Головна сторінка

 Оголошення, анонси культурного життя

 Оголошення про скликання сесій міської ради, засідань виконкому

 Місто

 Місцеве самоврядування

 Виконавчі органи Шосткинської міської ради

 Місцеві вибори

 Звіти органу влади

 Гаряча лінія

 Взаємодія з громадськістю

 Виконавчі органи державної влади

 Документи

 Публічні закупівлі

 Послуги

 Статистика

 Споживач

 Економіка

 Регуляторна діяльність

 Доступ до публічної інформації

 Звернення громадян

 Запобігання та протидія корупції

 Фінансові ресурси та їх направлення

 Управління з питань НС інформує

 Медіа

 Військова служба за контрактом



 
УРЯДОВА ГАРЯЧА ЛІНІЯ
 
 
 
КАЛЕНДАР СВЯТ НА  2018

РІК ДЛЯ УКРАЇНИ

 

  

МІСЬКІ АВТОБУСНІ

МАРШРУТИ

 

 

 

 

 ТЕЛЕФОННИЙ

ДОВІДНИК

      

 

 

  

 

 

 

 

 

Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру

 

Ведеться централізовано. 

Документи у структурних підрозділах  Шосткинської міської ради  формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою.

Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами Шосткинською міською радою, а також передача на архівне  зберігання документів.

 

Шосткинська міська рада

Виконавчий комітет

м.Шостка,

Сумської  обл.                                                                                                       

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА  СПРАВ 

Індекс справи

Заголовок справи

( тому, частини)

К-ть справ (томів, частин)

Строк зберігання справи ( тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

01.  Загальний відділ

01-01

Закони України; постанови та інші акти Верховної Ради України; рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України; Укази, розпорядження Президента України; постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України

 

 

 

 

Доки не мине потреба* 

ст. 1-б,  2-б,

 3-б

* На держзбері-гання не передаються

01-02

Розпорядження голови обласної державної адміністрації

 

 

 

Доки не мине потреба*

ст.5-а

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-03

Рішення обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.6-б

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-04

Розпорядження голови обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.5-а

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-05

Рішення президії обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.6-б

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-06

Протоколи засідань виконавчого комітету

 

 

Постійно

ст.6-а

 

 

01-07

Розпорядження міського голови з основної діяльності

 

 

Постійно

ст.5-а

 

01-08

Протоколи апаратних нарад

 

Постійно

ст.11

 

 

01-09

Регламент роботи виконавчого комітету міської ради, інструкція з діловодства виконавчого комітету міської ради

 

 

Постійно

ст.18-а

 

 

01-10

Положення про відділ

 

Постійно

ст.33

 

 

01-11

Посадові інструкції та розподіл обов’язків між працівниками відділу

 

3 р.*

ст. 50

* Після заміни новими

 

01-12

Плани роботи відділу

 

1 р.

 ст. 154  

 

 

 

01-13

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

 

 

 

5 р.*

ст. 28-б

*У разі неоднора-зового звернення -  5 р. після останнього розгляду

 

01-14

Документи(аналітичні довідки, доповідні записки, аналізи, звіти) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян

 

 

Постійно

ст.29-а

 

 

01-15

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань взаємодії з політичними партіями та рухами, комітетами та засобами масової інформації, релігійними общинами та іншими громадськими організаціями

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-16

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань кадрової роботи

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-17

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань оборонної роботи

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-18

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями  з питань депутатської діяльності, постійних комісій

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-19

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань освіти, культурно-масової та фізкультурно-спортивної, науки, сім’ї, молоді

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-20

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань соціального захисту населення, охорони здоров’я, ветеринарної медицини

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-21

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань житлово-комунального, шляхового господарства, ремонту та експлуатації автомобільних шляхів, благоустрою міста, капітального будівництв

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-22

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань транспорту, зв’язку, енергозабезпечення

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-23

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань адміністративно-господарських, адміністративно-територіального поділу та загальних питань, доручення голови облдержадміністрації, протоколи нарад,  засідань колегій облдержадміністрації на яких надані доручення міським головам

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-24

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань роботи підприємств промисловості

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-25

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань діяльності підприємств легкої, харчової промисловості, організації торгівлі, громадського харчування, побуту, фінансування

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-26

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань використання природних ресурсів, екологічної безпеки, охорони навколишнього природного середовища і природних ресурсів

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-27

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань приватизації майна, продажу, оренди, застави об’єктів комунальної власності, придбання таких об’єктів; роздержавлення власності, демонополізації виробництва, зовнішньоекономічної діяльності

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-28

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями  з питань дотримання законності, координації роботи правоохоронних органів, прикордонного та митного контролю

 

 

10 р.

ст. 68

 

01-29

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань регулювання земельних відносин

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-30

Довідки, плани, інформації (контрольна справа) про виконання розпорядчих документів органів влади вищого рівня, які знаходяться на контролі

 

 

3 роки після зняття з контролю ЕК*

 

*Протокол засідання  ЕК від 13.01.2010

 № 1     

01-31

Довідки, плани, інформації (контрольна справа) про виконання власних розпорядчих документів, які знаходяться на контролі

 

 

3 роки після зняття з контролю ЕК*

 

*Протокол засідання

 ЕК від 13.01.2010

 № 1     

01-32

Реєстраційні картки звернень громадян

 

 

5 р.

ст. 95

 

 

01-33

Реєстраційні картки особистого прийому громадян

 

 

3 р.

ст. 96

 

01-34

Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження

 

 

3 р.*

ст. 552

*Після закінчення журналу

01-35

Реєстраційні картки організаційно-розпорядчої документації

 

 

Постійно*

ст.100-а

*Зберігаю-ться в організації

01-36

Реєстраційні картки вхідних документів

 

 

3 р.

ст. 100-б

 

 

01-37

Журнал реєстрації вихідних документів

 

 

3 р.

 ст. 100-б

 

 

01-38

Журнал обліку бланків конфіденційної  звітності (розпоряджень міського голови)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-39

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (рішень виконкому)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-40

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (бланків листів)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-41

Справа фонду (акти про виділення документів до знищення, акти передачі справ на зберігання на державне зберігання в архівний відділ)

 

 

Постійно

 ст. 107

 

*У разі ліквідації організації передаються на держзберігання

 

01-42

Протоколи засідань експертної комісії

 

 

Постійно

ст. 15-а

 

 

01-43

Номенклатура справ виконавчого комітету міської ради

 

 

Постійно*

ст. 89-а

*На держзберіган-ня  не передаються

 

02.   Відділ організаційної роботи 

 

02.01

Документи організаційного відділу

 

 

 

 

02.01-01

Закони України, Постанови Верховної ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба,

ст. 1-б,  3-б

 

02.01-02

Законодавчі акти: Закони України, Укази Президента України, Постанови Верховної ради України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань діяльності відділу

 

 

Доки не мине потреба,

ст.1-б, 2-б, 3-б

 

02.01-03

Протоколи сесій міської ради, рішення міської ради

 

 

Постійно

ст.10-а

 

02.01-04

Регламент роботи міської ради

 

Постійно

ст. 18-а 

 

 

02.01-05

Регламент роботи виконавчого комітету

 

До заміни новим,

ст. 18-б

 

 

02.01-06

Інструкція з діловодства виконавчого комітету міської ради

 

До заміни новими,

ст. 18-б

 

 

02.01-07

Положення про відділ

 

Постійно

 ст. 33

 

 

02.01-08

Посадові інструкції та розподіл обов’язків між працівниками оргвідділу

 

 

3 р.*

ст. 50

 

*Після заміни новими

 

02.01-09

Річний (квартальні) плани роботи відділу та звіти про їх виконання

 

1 р.

ст. 154

 

 

02.01-10

Плани роботи міської ради

 

 

Постійно

 ст. 153

 

 

02.01-11

Списки обраних депутатів міської ради

 

Постійно

ст.38

 

 

02.01-12

Протоколи, плани, рішення постійних комісій, документи про їх виконання (довідки, акти, інформації)

 

 

Постійно

ст. 11

 

02.01-13

Документи (плани проведення семінарських засідань, довідки про присутність депутатів) навчання депутатів міської ради

 

 

3 р.

 ст. 61

 

02.01-14

Документи по роботі з запитами депутатів, дорученнями міського голови, внесеними на сесіях міської ради (запити, відповіді на них)

 

 

10 р. ЕК

ст. 1-а

 

02.01-15

Документи (протокольні доручення, відповіді) по роботі з критичними зауваженнями, висловленнями на сесіях міської ради

 

 

5 р.

ст.28-б

 

02.01-16

Графіки засідань постійних комісій

 

1 р.

ст. 620

 

 

02.01-17

Звернення  постійних комісій, депутатів міської ради до сесій

 

 

10 р. ЕК

ст. 1-а

 

02.01-18

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (рішенння сесії міської ради)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

02.01-19

Журнал реєстрації вихідних документів

 

 

3 р.

ст. 100-б

 

 

02.02

 

Документи по кадровій роботі 

 

 

 

 

02.02-01

Інструкції, методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрами і резервом

 

 

До заміни новими

ст. 18-б

 

02.02-02

Розпорядження міського голови про прийняття, переведення, заохочення, звільнення

 

 

75 р.

ст.16-а

 

02.02-03

Розпорядження міського голови про надання відпусток

 

 

5 р.

ст.16-в

 

02.02-04

Розпорядження міського голови про відрядження працівників

 

 

3 р.

ст.16-г

 

02.02-05

Посадові інструкції працівників міської ради

 

 

3 р.*

 ст. 49

*Після заміни новим

 

02.02-06

План роботи з кадрами

 

1 р.

ст. 154

 

 

02.02-07

Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух працівників виконкому

 

 

Постійно

ст. 298-б

 

02.02-08

Особові справи працівників міської ради

 

 

75 р. - «В»

ст. 513-в

 

 

02.02-09

Особові картки працівників міської ради

 

 

75 р. - «В»

ст. 519

 

 

02.02-10

Оригінали особових документів (трудові книжки, атестати, дипломи) працівників міської ради

 

До запитання, не затребувані не менше -

 50 р.

ст. 539

 

 

02.02-11

Книги обліку руху (видачі) трудових книжок

 

 

50 р.

ст. 541-а

 

02.02-12

Списки кандидатів на висування за посадою (резерв)

 

 

5 р.

ст. 536

 

02.02-13

Документи (доповідні записки, огляди, зведення довідки) про стан та перевірки роботи з кадрами

 

 

Постійно

ст. 504

 

02.02-14

Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи

 

 

3 р.

ст. 561

 

02.02-15

Журнал реєстрації розпоряджень міського голови з особового складу та відпустках, стягненнях і відрядженнях

 

 

Постійно

ст. 100-а

 

02.02-16

Акти прийому-передачі документів, складені при зміні керівника

 

 

Постійно

ст. 55

 

02.02-17

Протоколи засідань атестаційної комісії

 

 

5 р.

 ст. 652

 

 

02.02-18

Протоколи засідань конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад

 

 

Постійно

 ст. 533

 

02.02-19

Документи по навчанню державних службовців

 

 

5 р.

ст. 530-б

 

03.  Бухгалтерія 

 

03-01

Закони України, Постанови Верховної ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба,

ст. 1-б,  2-б,

 3-б

 

03-02

Законодавчі акти: Закони України, Укази президента, постанови Верховної Ради України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань діяльності. Інструкції, директивні листи Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів по бухгалтерському обліку та звітності

 

 

Доки не мине потреба     

 ст. 1-б,  2-б,

3-б,

 

03-03

Регламент роботи виконавчого комітету

 

До заміни новим,

ст.18-б

 

 

03-04

Інструкція з діловодства виконавчого комітету

 

До заміни новими

ст. 18-б

 

 

03-05

Положення про відділ бухгалтерського обліку міської ради

 

Постійно

ст.33

 

 

03-06

Посадова інструкції та розподіл обов’язків між працівниками відділу бухгалтерського обліку міської ради

 

 

3 р.*

ст. 50

*Після заміни новими

03-07

Річний (піврічний, квартальні) плани роботи відділу та звіти про їх виконання

 

 

1 р.

 ст.154

 

 

03-08

Кошторис з бюджету

 

Постійно

ст. 212-а

 

 

03-09

Штатний  розпис виконавчого апарату міської ради

 

 

Постійно

ст. 46-а

 

03-10

Річний бухгалтерський звіт з усіма додатками

 

 

Постійно

ст. 308-б

 

03-11

Квартальні та місячні бухгалтерські звіти по бюджету, статистичні звіти по пенсійному фонду

 

 

3 р.

ст. 308-в

 

03-12

Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності

 

 

5 р.*

ст. 342

*За умови завершення ревізій

 

03-13

Особові рахунки працівників

 

75 р.- «В»

ст. 316-а

 

 

03-14

Головна книга

 

3 р.*

ст. 321

*За умови завершення ревізії

 

03-15

Судові  рішення, листи судових та нотаріальних органів

 

3 р.*

ст. 79

*Після прийняття рішення

 

03-16

Листки тимчасової непрацездатності працівників міської ради

 

 

3 р.

ст. 720

 

03-17

Книга аналітичного бухгалтерського обліку

 

 

3 р.

ст. 324

 

03-18

Бухгалтерські документи касово-меморіального порядку з усіма додатками

 

 

3 р.*

ст. 315

*За умови завершення ревізії

03-19

Табелі виходу працівників на роботу

 

1 р.

ст. 415

 

 

03-20

Річні статистичні звіти по праці

 

Постійно

 ст. 298-а

 

 

03-21

Касова книга

 

3 р.

ст. 322

За умови завершення ревізії

 

03-22

Корінці чекових книжок

 

3 р.

ст.325

За умови завершення ревізії

 

03-23

Акти перевірок каси

 

3 р.

ст. 344

 

 

04.  Державні реєстратори 

 

04-01

Закони України, Постанови Верховної Ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба

ст. 1-б

 

04-02

Накази , постанови, рішення, розпорядження Державного комітету України  по регуляторній політиці та підприємництву, органів вищого рівня виконавчої влади, законодавчої влади та місцевого самоврядування з питань діяльності

 

 

До ліквідації організації

ст.5-а,  16-а

 

04-03

Розпорядження, рішення обласних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів

 

 

Доки не мине потреба

ст.5-б,   ст.6-б

 

04-04

Посадові інструкції державних реєстраторів

 

 

3 р.*

ст.50

*Після заміни новими

 

04-05

Журнал реєстрації суб’єктів підприємництва юридичних осіб

 

Постійно

ст. 9Д

 

 

04-06

Журнал реєстрації суб’єктів підприємництва фізичних осіб

 

 

Постійно

ст. 9Д

 

04-07

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності  свідоцтв для юридичних осіб СПД

 

 

Постійно

ст. 13Д-б

*На державне зберігання не передаються

 

04-08

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності свідоцтв для фізичних осіб СПД

 

 

Постійно

ст. 13Д-б

*На державне зберігання не передаються

 

04-09

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності виписок з ЄДР для СПД

 

 

1 р.

ст.103-а

 

04-10

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності довідок-витягів з ЄДР для СПД

 

 

1 р.

ст.103-а

 

04-11

Реєстраційні справи юридичних  осіб - підприємств

 

5 р. ЕК

ст.10Д

Після скасування реєстрації

 

04-12

Реєстраційні справи фізичних осіб - підприємців

 

5 р. ЕК

ст.10Д

 

Після скасування реєстрації

 

04-13

Журнал реєстрації вхідних та вихідних документів

 

3 р.

ст.100-б

 

 

04-14

Номенклатура справ

 

3 р.

ст.89-б

 

 

 

Оновлено

01.11.16

 

 
 
 
 
 

ШОСТКИНСЬКИЙ КРАЄЗНАВЧИЙ МУЗЕЙ

ЦЕНТР ЕСТЕТИЧНОГО ВИХОВАННЯ


 ШОСТКИНСЬКА МІСЬКА ЦБС

 ШОСТКИНСЬКА ДИТЯЧА

ШКОЛА МИСТЕЦТВ

МАЛА АКАДЕМІЯ НАУК

СТАНЦІЯ ЮНИХ НАТУРАЛІСТІВ

 

 

НОВИНИ ШОСТКИ 

 

  

  

 


Цей веб-сайт створений відповідно до проекту "Створення системи ефективного управління муніципальною економікою шляхом запровадження сприятливих інвестиційних умов в пріоритетних сферах економічної діяльності", що є переможцем IV Всеукраїнського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування 2006 р.

УВАГА! При використанні матеріалів сайту гіперпосилання на www.shostka-rada.gov.ua є обов'язковим

© 2007 Ідея й структура: Артем Серенок
© 2007-2014 Технічний супровід: "Шостка.NET"